哲思 | 學會這三條時間管理法，提高工作效率
發(fā)布日期：2024-03-31時間管理是一門學問。
如何合理利用時間以提高工作效率？
下面介紹的幾種科學的時間管理法，可能會有幫助。
#1
番茄工作法
Pomodoro Technique
番茄工作法（Pomodoro Technique）是意大利學者弗朗西斯科·西洛里提出的一種簡單易行的管理時間的方法。
它具體是如何實施的呢？
番茄工作法的特點是，將工作時間分割成一個個“番茄鐘”，每個番茄鐘25分鐘。
開始番茄工作法之前，先選擇一項待完成的任務(wù)，并準備一個計時工具；
然后評估任務(wù)需要多長時間才能完成，計算出需要多少個番茄鐘；
設(shè)定番茄鐘后開始執(zhí)行任務(wù)，直至番茄鐘響起，然后停止工作，休息5分鐘；
每當完成了4個番茄鐘后，休息15分鐘。如此循環(huán)番茄鐘，直至完成整個任務(wù)。
為什么這樣的工作方法能夠提高效率呢？這是有一定科學依據(jù)的。
長時間沒有休息的單一工作，很容易給人帶來疲憊和厭倦感。
番茄工作法通過分段工作，可以幫助人們更好地集中注意力，減少干擾和分心。
而且每次較短時間的工作會給人一種正反饋，
這種工作25分鐘就能休息的即時獎勵，能給人們一些獲得感、滿足感，減輕壓力和焦慮。
同時，有一個清晰的時間表可以幫助人們更好地掌控任務(wù)，心里不會慌亂。
綜合這些因素，番茄工作法可以有效地提高工作效率。
這種工作方法適用于什么情況呢？
首先，它很適用于一些機械性工作；
對于長期伏案工作的人，這種短時間、多頻次的工作方式也可以很好地緩解頸肩壓力。
當然，它也不是萬能的，
有些工作特別是創(chuàng)意性工作，需要長時間的精力投入和持續(xù)思考，頻繁地中斷休息可能不利于效率提升，這一點值得注意。
#2
GDT時間管理法
Getting Things Done
GTD工作法來自于大衛(wèi)·艾倫 (David Allen) 所著的暢銷書《Getting Things Done》。
當一個人同時面對大量任務(wù)需要處理時，可能會手忙腳亂。
我們隨時隨地產(chǎn)生的想法和對接下來要做的事的焦慮時刻堆積在大腦中，會讓我們無法集中精力，或感到壓力重重。
GTD工作法針對的就是這種情況。
它的目的在于，將你腦中各種各樣的想法轉(zhuǎn)移到外部系統(tǒng)，通過整理和安排，將它們分解為可操作的步驟，并且在合適的時間或者場合完成它們。
它主要包括5個步驟。
1、搜集任務(wù)
收集所有你需要做的事，不僅是工作中的事項，還有待回信息、約會甚至是家務(wù)。
把所有這些任務(wù)記錄下來，可以是一個待辦事項的清單，一張紙，或者一個項目管理工具。
2、整理任務(wù)
為了將所有這些混亂的想法正確地轉(zhuǎn)化為可行的行動，你需要區(qū)分可操作和不可操作的任務(wù)。
明確每一項任務(wù)，刪除無法實踐的想法，并將可以執(zhí)行的事情分解為更小、更易于管理的操作。
3、管理任務(wù)
根據(jù)截止日期或緊急程度對它們進行分類和優(yōu)先排序。
4、檢查任務(wù)
經(jīng)常要確認你列出的所有項目的狀況，檢查下一步要干什么？時間表是否需要調(diào)整？等等。
5、完成任務(wù)
按照任務(wù)列表去依次完成那些已經(jīng)被歸類、安排好的事項。
GTD工作法的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面：
第一，我們的大腦每天耗費太多精力去提醒我們該做又沒做的事情，應(yīng)該把大腦從這種思維中解放出來。
通過遵循 GTD，我們可以將大腦專注于完成任務(wù)，而不被任務(wù)本身所干擾。
第二，它把想法、任務(wù)變成一個個具體的待辦事項，讓我們時刻知道自己在干什么，下一步該干什么。
這樣對于時間的安排可以做到胸有成竹、雜而不亂。
#3
帕累托定律
Pareto principle
除了以上兩種具體的工作方法，我們還需要了解一個關(guān)于時間利用的原則。
帕累托定律，即80/20定律。這個定律指出，很多情況下投入和產(chǎn)出是不成比例的，常常是
80%的產(chǎn)出源自20%的投入；
80%的結(jié)論源自20%的起因；
80%的收獲源自20%的努力。
80/20定律的適用范圍很廣，在經(jīng)濟學和商業(yè)分析中很常見，
應(yīng)用于時間管理問題上，它提醒我們應(yīng)該把精力集中于那些最重要的事情上，而不必事無巨細、事必躬親。
對于那些不重要的雜事甚至可以選擇性忽略或敷衍以對。
學習了解科學的時間管理法則對我們是很有幫助的，
這些方法并不復(fù)雜，相反很容易上手實踐。
如果我們常常被低效的狀態(tài)所困擾，不妨一試。
End